Личный ассистент руководителя

Кто нам нужен?

Ты не просто ассистент. Ты — человек, который снимает с руководителя всю рутину, держит график, встречает курьеров, отсеивает кандидатов, напоминает о встречах и решает задачи до того, как они станут проблемами.

Что ты будешь делать?

Задачи:

Полностью разгрузить руководителя от бытовых и организационных вопросов

Вести календарь, напоминать, организовывать встречи и звонки

Организовывать командировки: билеты, отели,

Поддерживать порядок в офисе (и по согласованию — дома)

Выполнять личные поручения: от «закажи обед» до «дождись мебельщика»

Следить за сроками, дедлайнами, напоминать, где что зависло

Писать, звонить, договариваться — и всё фиксировать

При необходимости поиск домашнего персонала, поставщиков услуг и др.
Организация мероприятий по вопросам: семья, здоровье, питание, спорт, досуг и другие задачи, которые способствуют достижению целей собственника.

* Порядочность, ответственность и лояльность
* Свободное владение казахским и русским языками (устно и письменно)
* Отличное владение Excel, Word, PowerPoint
* Навыки планирования собственного рабочего графика и соблюдения сроков
* Системное мышление, внимательность к деталям, умение работать в условиях многозадачности

*Желательно проживать в черте города.

Работа напрямую с одним руководителем — быстрый темп, живые задачи

Полный офисный график, без удалёнки

Офис в центре Алматы: удобное место, кофе, тишина, техника

Честная оплата — без задержек