Офис-менеджер со знанием китайского языка

- Функциональные обязанности включают:

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ЗНАНИЕ КИТАЙСКОГО ЯЗЫКА НА МЕНЕЕ УРОВНЯ С - 5

1.Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

2.Ведение документооборота, делопроизводства (журналы, базы данных);

3. Приём, распределение и контроль исполнения документов;

4. Контроль соблюдения сроков исполнения поручений;

5.Работа с электронной системой документооборота (Документолог, E-Өтініш, Е-Лицензия;

6. Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов;

7. Своевременное предоставление справочной информации;

8. Взаимодействие с другими отделами по вопросам документации;

9. Обеспечение административной поддержки офиса;

10. Приём и распределение звонков, корреспонденции и посетителей;

11.Организация и контроль работы офиса (заказ канцтоваров, воды, техники и др.) ;

12. Поддержка в бухгалтерии (по поручению: помощь в переводе );

13. Подготовка писем, справок, служебных записок;

14.Организация командировок (бронирование билетов, отелей и т.д);

15.Взаимодействие с поставщиками, курьерскими и обслуживающими службами(заказ такси);

16. Поддержание порядка и рабочего ритма в офисе

17.Переводы документации по поручению руководителя (письма, договора и тд.);

18. Следить за чистотой офиса , полив и опрыскивание цветов, закуп для офиса(чай, кофе, молоко и т.д.);

19.Обслуживание посетителей (помощь в навигации по офису, чай/кофе, заказ пропусков и парковочных мест);

20.Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке).