Ассистент заместителя директора по производству

Astana Motors Manufacturing Kazakhstan, завод полного цикла по производству легковых автомобилей, в поиске ассистента заместителя директора по производству

Должностные обязанности :

1. Организационная поддержка:

• Планирование и организация календаря директора по производству.
• Подготовка, сопровождение и протоколирование совещаний, встреч, производственных обходов.
• Ведение документооборота: приказы, распоряжения, служебные записки, презентации и отчеты.
• Контроль сроков исполнения поручений, ведение их учета.

2. Коммуникации:

• Организация взаимодействия между подразделениями, входящими в производственный блок.
• Подготовка информационных справок, аналитических материалов, презентаций.
• Ведение переписки и согласование документов с другими департаментами.
• Сопровождение внутренних и внешних делегаций.

3. Аналитика и отчетность:

• Сбор, систематизация и предварительный анализ данных по производственным показателям.
• Подготовка регулярных отчетов по KPI, план-факт анализам, проектам по улучшению.
• Поддержка в подготовке материалов для производственных совещаний и стратегических сессий.

4. Проектная деятельность:

• Координация проектов по улучшениям, стандартизации и внедрению изменений.
• Мониторинг статуса выполнения задач и инициатив по производственному направлению.

Ключевые навыки, которые, мы ожидаем от будущего сотрудника:

• Знание офисного пакета приложений, таких как: Word, Excel, Outlook, а также знание работы в ЭДО
• Развитые коммуникативные навыки, знание правил делового общения (подразумевает опыт в проведениях официальных встреч, собрании и т.д)
• Знание правил делопроизводства
• Знание английского языка будет преимуществом

Наше предложение:

• Официальное оформление по ТК РК
• Предоставление материальной помощи при личных событиях
• Скидки на абонементы в фитнес
• Медицинское страхование
• Корпоративная связь
• Нормированный график работы 5/2 (07:30-16:30)
• Питание за счет компании
• Корпоративная развозка