📋 Обязанности делопроизводителя:
1. Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, передача и архивирование документов.
2. Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (в том числе электронной).
3. Оформление, систематизация и хранение договоров, приказов, распоряжений и другой документации.
4. Контроль сроков исполнения документов и ведение соответствующих журналов/реестров.
5. Подготовка проектов писем, служебных записок и иных внутренних документов по шаблонам.
6. Обеспечение сохранности документов и передача в архив по установленному порядку.
7. Работа с оргтехникой и офисным программным обеспечением (сканирование, копирование, распечатка, электронная почта).
8. Взаимодействие с подразделениями организации по вопросам документооборота.
9. Соблюдение конфиденциальности информации, содержащейся в документах.
✅ Требования к делопроизводителю:
1. Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно в сфере делопроизводства, юриспруденции, управления).
2. Знание основ делопроизводства и архивного дела, правил документооборота.
3. Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook) и СЭД (систем электронного документооборота).
4. Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям.
5. Организованность, аккуратность, ответственность, умение соблюдать сроки.
6. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.