Офис-менеджер

Ты — организованный, ответственный и умеешь держать всё под контролем? Тогда у нас отличная новость!
Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимой частью нашей команды и будет держать офис в идеальном порядке.
Если ты любишь, когда всё работает чётко и по графику — тебе точно к нам!

Административные функции:

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции).

• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров.

• Подготовка отчетов, протоколов, приказов, заявлений.

• Прием и распределение звонков, встреча посетителей.

Закупки и снабжение офиса:

• Заказ канцтоваров, воды, техники, мебели и других нужд.

• Контроль за наличием расходных материалов.

• Ведение учета и списания.

Организация порядка и быта:

• Взаимодействие с клининговыми и ремонтными службами.

• Контроль за уборкой, исправностью техники и мебели.

• Оформление пропусков, ключей, доступов.

‍‍ Внутренние коммуникации:

• Информирование сотрудников о внутренних новостях.

• Помощь в организации корпоративов, праздников, дней рождения.

• Поддержка HR-отдела (оформление новых сотрудников, адаптация).

Офисная поддержка руководства:

• Бронирование билетов, гостиниц, организация командировок.

• Планирование встреч, ведение календаря руководителя.

• Сканирование, копирование, архивирование документов.