Офис-менеджер

Организация документооборота:

• Ведение и систематизация документации отдела снабжения;

• Подготовка и оформление заявок, договоров, отчетов и другой рабочей документации;

• Контроль своевременного подписания и согласования документов.

Координация работы отдела:

• Планирование и распределение задач между сотрудниками отдела;

• Контроль выполнения поставленных задач и сроков;

• Ведение календаря встреч, переговоров и деловых мероприятий.

Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками:

• Организация и поддержание деловых отношений с поставщиками;

• Сбор и обработка информации по заявкам и заказам;

• Контроль своевременной поставки материалов и оборудования.

Административная поддержка:

• Обеспечение отдела канцелярскими товарами и необходимыми ресурсами;

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

• Организация командировок и других служебных поездок сотрудников отдела.

Отчетность и аналитика:

• Составление отчетов по работе отдела для руководства;

• Ведение баз данных и учетной документации;

• Анализ эффективности работы отдела и предложений по улучшению.

Соблюдение корпоративных стандартов:

• Контроль за соблюдением внутренних правил и процедур компании;

• Соблюдение требований по охране труда и технике безопасности.