Управляющии административными делами

Должность: Управляющий административными делами

Обязанности:
1. Организация административной деятельности офиса:
• Контроль работы административного персонала (секретари, курьеры, уборщики и т.д.).
• Ведение документации, контроль документооборота.
• Обеспечение офиса необходимыми ресурсами
2. Работа с подрядчиками и поставщиками:
• Поиск, выбор и координация работы поставщиков услуг и товаров.
• Ведение договоров, контроль оплаты и сроков поставок.
3. Обеспечение бесперебойной работы офиса:
• Решение бытовых и технических вопросов
• Контроль за соблюдением санитарных и противопожарных норм.
4. Финансовый контроль в рамках административных расходов:
• Подготовка бюджета административных расходов.
• Контроль затрат, отчетность.
5. Поддержка руководства и сотрудников:
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Поддержка при организации корпоративных мероприятий.

Требования:
• Высшее или среднее образование (предпочтительно в области управления, экономики, делопроизводства).
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется!
• Уверенные навыки работы с ПК (MS Office, электронный документооборот и пр.).Будет большим плюсом!
• Знание основ делопроизводства, документооборота, трудового законодательства (желательно).
• Навыки планирования, организации и контроля.
• Стрессоустойчивость, многозадачность, инициативность, внимание к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь.