Архивариус
Crystal Management
| Зарплата | от 250000 KZT |
| от 250000 KZT | |
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Алматы, улица Утеген Батыра, 21 |
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация архивного дела в электронном и/или бумажном виде.
- Составление номенклатуры дел организации.
- Прием и внесение в архив дел согласно номенклатуре дел.
- Выдача во временное пользование архивной документации или ее копий.
- Подготовка отчетности по документообороту в архиве.
- Подготавливает акты для передачи документов на уничтожение документов и дел, сроки хранения которых истекли.
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив Общества.
- разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел.
- Сканирование бумажных документов
- Сохраняет цифровые копии в соответствии с требованиями к архивному формату (PDF)
- Сортировка и классификация документов по темам, хронологии, видам деятельности.
- Составление описи и электронного реестра.
- Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, e-mail, системы электронного документооборота)
- Владение современными программами для ведения электронного документооборота.
- Умение работать с большими объемами информации.
- Высшее образование по специальностям: Документоведение, Архивоведение, и аналогичным направлениям.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы не менее 3 лет
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Оформление согласно ТК РК;
- Тип занятости: полный;
- Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье;
- Восьмичасовой рабочий день – с 09.00 часов до 18.30 часов;
- Один час тридцать минут на обеденный перерыв – с 13.00 часов до 14 часов 30 минут.
Требования
| Опыт | От 3 до 6 лет |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено вчера
Пожаловаться