Администратор офиса

При отклике обращайте внимание на местоположение компании!!!

Обязанности:

• Прием и обслуживание гостей:
  * Организация профессионального приема посетителей и гостей компании с соблюдением норм делового этикета и корпоративных стандартов.
  * Подготовка переговорных и конференц-залов к встречам, совещаниям и мероприятиям (расстановка мебели, обеспечение водой, канцелярией, кофе-брейком и т.п.).
  * *Документооборот и корреспонденция:*
  * Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, курьерские доставки) по подразделениям/сотрудникам.
  * Организация передачи документов на подпись руководству (в т.ч. Председателю) и дальнейшая рассылка подписанных документов исполнителям.
  * Систематизация, архивирование и обеспечение надлежащего хранения деловой документации и корреспонденции в соответствии с внутренними регламентами и нормативными требованиями.
  * Отправка готовых документов и писем адресатам, включая взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.
  * *Коммуникации и координация:*
  * Обработка входящих телефонных звонков, фиксация информации и оперативная передача сообщений ответственным сотрудникам.
  * *Организационно-хозяйственная поддержка:*
  * Организация командировок сотрудников: бронирование авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
  * Составление и отправка на согласование служебных записок по офисным вопросам (организация транспорта, проживание гостей, закупка напитков/канцтоваров и др.).
  * Ведение учета и контроля расхода канцелярских принадлежностей, формирование и поддержание в актуальном состоянии реестра канцтоваров, своевременное формирование заявок на закупку.

• Опыт работы администратором офиса, секретарем или на аналогичной должности от 1 года.
  * Отличное знание правил делового этикета и стандартов профессионального общения.
  * Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook - обязательно; опыт работы с базами данных, системами электронного документооборота - приветствуется).
  * Внимательность к деталям, аккуратность, системный подход к работе с документами.
  * Ответственность, исполнительность, умение соблюдать сроки.
  * Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные), доброжелательность, стрессоустойчивость.
  * Умение работать в режиме многозадачности, эффективно расставлять приоритеты.
  * Навыки организации и планирования.
  Условия:
• * Работа в стабильной компании с официальным оформлением.
• * График работы: полный день (5/2) с 08.00 до 17.00.
• * Питание 50 %, обучение, развозка с Абая -Момышулы, скидки на продукцию