Секретарь генерального директора логистики

Обязанности:

Сбор материалов и информации по запросу руководителя;
Составление писем, запросов, других документов;
Выполнение отдельных служебных поручений руководства;
Обеспечение гостеприимства в офисе, встреча гостей (приготовление чая/кофе как руководителю так и гостям офиса);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. товаров, канцтоваров, воды); Своевременное информирование сотрудников о событиях‚ фактах‚ распоряжениях руководителя;
Работа с оргтехникой (принтер, сканер).
Готовность к ненормированному рабочему дню, бывают задержки, всегда быть на связи в телефонном режиме.

Взаимодействие с иностранными офисами компании;

TREVEL-поддержка руководителя (организация командировок, поиск оптимального маршрута, подбор, заказ, бронирование авиа, ж/д билетов, отелей и т.п.) как по Казахстану, так и за рубежом;

Представительство компании на конференциях и выставках (в том числе международных).

Наши Требования:

Знание делопроизводства, навыки ведения деловой переписки (в том числе на английском языке), навыки делового общения и этикета;

Обязателен опыт работы на административных позициях от года (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер)

Знание английского языка, уверенный пользователь ПК ( программ Microsoft Office, Exel,( умение работать с таблицами и оргтехникой)

Что мы ожидаем от Вас:

грамотная письменная и устная речь;

хозяйственность;

умение планировать свое время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности;

корректность;

лояльность к руководству и коллегам;

стрессоустойчивость;

презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

Карьерный рост;

Заработная плата обсуждается по итогам собеседования с каждым кандидатом индивидуально;

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

Дружный коллектив;

Офис в центре города.