Главный специалист, Категория D-O-4

Личные качества:

• ASIC;

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Выполняет поручения руководителя отдела. На момент отсутствия руководителя отдела выполняет (замещает) его должностные обязанности наряду со своими функциональными обязанностями. Обеспечивает подготовку плана работы отдела. Готовит отчет о работе отдела. В соответствии с Административно-процессуальным кодексом РК рассматривает письма и вопросы, поступающие от учреждений и граждан, готовит соответствующие ответы.
Организует работу заседания управления, готовит документы, собирает актуальную информацию от отраслевых подразделений и участвует в предоставлении качественных аналитических материалов.
Обеспечивает своевременное выполнение регулярной отраслевой отчетности в центральные государственные органы и местный исполнительный орган и ее периодическую актуализацию в Едином реестре отчетности, формируемого в государственном органе (в иинформационно-аналитической системе «Smart Data Ukimet» и на сайте stat.gov.kz). Обеспечивает своевременное предоставление данных по культуре и архивам в ситуационный центр областного акимата. Размещает соответствующую информацию на сайте управления культуры, архивов и документации Кызылординской области на единой платформе интернет-ресурсов государственных органов (МО ИРБП) в соответствии с установленными сроками, обеспечивает полноту модулей МО ИРБП. Организует работу по реализации государственной языковой политики.
Организует приемы граждан и юридических лиц руководством управления по личным вопросам, готовит протоколы, ведет контроль за их исполнением и предоставляет информацию о выполнении.
Выполняет работы по регистрации и перерегистрации подведомственных организаций, оказывает им методическую и консультационную помощь по кадровым вопросам. Осуществляет мероприятия по труду и охране труда. Реализует мероприятия по труду и охране труда. Выполняет работу по ведению воинского учета сотрудников. Ведет учет записей в Журнале по соблюдению этики, работает с данными, поступившими на горячую линию управления. Работает с информационной системой «Е-kyzmet», документами государственной секретности и ограниченного доступа, информационной системой «Енбек-KZ».
Выполняет работы по соблюдению техники безопасности, пожарной безопасности. В пределах компетенции отдела кооридинирует работу проектного управления. Разрабатывает сводную информацию о выполнении протоколов заседаний под председательством акима области. Разрабатывает и вносит на утверждение проект постановления акима области, приказа акима области по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Отвечает за качество внесения данных в карточку регистрации заявлений.
- В пределах своей компетенции координирует деятельность подведомственных организаций.