Методист музея
Зарплата | от 145 115 тг. |
от 145 115 тг. | |
Занятость | постоянная |
постоянная | |
Адрес | г. Астана, район Алматы |
Образование | высшее |
Опыт | 1 год стажа |
- Встреча и приветствие гостей на банкете/ ко;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
- Английский / высокий уровень
- Китайский / высокий уровень
Личные качества:
- Ответственность;
- Умение работать в команде;
- Многозадачность;
График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Предполагается, не оплачивается
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1. Обеспечивает выполнение отделом консульско-визовой функции: оформляет приглашения и обеспечивает визовую поддержку иностранных представителей и делегаций в рамках существующих договоров, соглашений и протоколов намерений. Организует паспортно-визовую регистрацию зарубежных визитеров, граждан зарубежных стран, обучающихся и/или работающих в музее в соответствии с имеющимися инструкциями.
2. Проводит необходимую работу по выполнению отделом протокольно-представительских функций: составляет планы, программы и отчеты о приеме зарубежных представителей и делегаций, переговоров, семинаров и конференций в рамках имеющихся договоров, соглашений, протоколов намерений, в реализации которых участвует музей; отвечает за организационно-техническое обеспечение проведения официальных встреч.
3. Ведет необходимую статистику и фактологический анализ внешних связей музея на основе имеющейся в отделе информации о въездах-выездах, визитах отдельных зарубежных представителей и/или делегаций, проведенных переговорах и т.п.
4. Составляет смету необходимых затрат по обеспечению внешних связей музея на основе договоров, планов и проектов международного сотрудничества, а также – по обеспечению деятельности отдела.
5. Контролирует выполнение планов и внедрение результатов заграничного командирования сотрудников музея, международного сотрудничества в целом в процесс работы музея. Анализирует представляемые по результатам загранкомандировок сотрудников отчеты о поездках и их эффективности.
6. Обеспечивает прием и обслуживание иностранных делегаций во время деловых встреч, переговоров и посещений музея.
7. Организует проведение экскурсий для делегаций и отдельных иностранных специалистов по музею и т.д.