Обязанности:

• 1. Организация административного и хозяйственного обеспечения строительной площадки: контроль условий проживания, питания, транспорта, обеспечение средствами связи и канцелярией.

  2. Ведение учёта персонала (работников и подрядчиков): регистрация прибытия/выбытия, учёт рабочего времени, формирование табелей и списков.

  3. Оформление и контроль за пропускным режимом: подача заявок, отслеживание сроков действия пропусков, взаимодействие с охраной и службой безопасности.

  4. Обеспечение офисной инфраструктуры: контроль за состоянием помещений, оргтехники, обеспечение необходимыми ресурсами.

  5. Организация документооборота на площадке: регистрация входящей/исходящей документации, подготовка служебных записок, актов, отчётов и других официальных документов.

  6. Взаимодействие с подрядными организациями по административным вопросам: разъяснение правил поведения на площадке, помощь в бытовых и организационных вопросах.

  7. Контроль соблюдения внутреннего трудового распорядка, норм охраны труда и корпоративной политики компании на площадке.

  8. Участие в подготовке и сопровождении визитов, проверок, встреч и внутренних мероприятий.

  9. Обеспечение регулярной связи между строительной площадкой и головным офисом по вопросам логистики, персонала и административного сопровождения.

  10. Подготовка регулярной отчётности по административной деятельности в соответствии с требованиями руководства.

Требования:

Образование и квалификация:

Высшее образование в области управления, делопроизводства, логистики, строительства, юриспруденции или другой смежной области.

Опыт работы:

Минимум 10 лет года опыта в крупных строительных или промышленных проектах.

Опыт работы на строительной площадке в рамках EPC-проекта (Engineering, Procurement, Construction) является преимуществом.

Профессиональные знания и навыки:

Знание административных процедур, делопроизводства и документооборота.

Навыки ведения табелей, учёта присутствия, оформления служебных записок, внутренней переписки.

Знание порядка организации быта работников на строительной площадке (проживание, питание, транспорт).

Понимание процедур пропускного режима и взаимодействия с охраной.

Уверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); знание SAP, 1С или других ERP-систем — преимущество.

Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (для взаимодействия с иностранными специалистами).

Личностные качества:

Организованность, ответственность, внимательность к деталям.

Навыки коммуникации и межличностного взаимодействия.

Готовность работать в вахтовом или полевом режиме на удалённой строительной площадке.