Главный специалист, Категория E-G-3

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Обеспечивает качественное и полное исполнение актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер Министра Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, актов и поручений акима и акимата области и района. Осуществляет статистический и похозяйственный учёт, отвечает за работу в базе ЭПХК (села Прапорщиково и Разъезд 226 км). Обеспечивает организацию мероприятий по воинской приписке и призыву на воинскую службу, мобилизационной подготовки и мобилизации, а также в сфере гражданской обороны (села Прапорщиково и Разъезд 226 км). Организует проведение личного приема физических и юридических лиц руководителями аппарата акима по предварительной записи, и осуществляет мониторинг за рассмотрением обращений и поручений. Осуществляет постановку на контроль служебных документов, контрольных пунктов постановлений, распоряжений, приказов, протоколов совещаний, заседаний, поручений и иных документов вышестоящих государственных органов по мере их поступления. Осуществляет мониторинг исполнения контрольных документов. Организует прием, регистрацию в базе данных документов на бумажных и электронных носителях, поступающих из государственных органов и других организаций, физических и юридических лиц. Обеспечивает регистрацию и отправку исходящей корреспонденции Аппарата адресатам в электронном формате, на бумажных носителях. Обеспечивает разработку номенклатуры дел аппарата с согласованием с архивом и обеспечивает ее утверждение. Организует работу в соответствии с законодательством Республики Казахстан по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Аппарата, организация работы ведомственного архива Аппарата, в том числе посредством информационной системы. Осуществляет выдачу, учет и контроль за использованием бланков документов. Осуществляет реализацию государственной молодёжной политики, привлечение для участия в молодёжной практике, «Жасыл Ел» сел Прапорщиково и Разъезд 226км. Осуществляет работу по учету молодежи от 14 до 29 лет (информации, отчеты, переписка). Осуществляет иные обязанности в соответствии с действующим законодательством.