Офис-менеджер/ассистент генерального директора

Мы ищем организованного, энергичного и ответственного офис-менеджера/ассистента генерального директора, который станет ключевым звеном в обеспечении слаженной работы нашего офиса и в поддержке руководителя в ежедневных задачах.

Ваши обязанности:

• Организация офисной жизни
  Обеспечение порядка, управление пространством, поддержка работы техники — создайте офис, в который приятно приходить каждый день.

• Работа в системе Битрикс24
  Управление задачами и проектами, координация сотрудников — всё в одной системе.

• Контроль исполнения задач
  Следите, чтобы всё шло по плану: от сроков до качества исполнения.

• Организация и сопровождение совещаний
  Планирование, подготовка материалов, приглашения и ведение календаря — вы держите процесс под контролем.

• Исполнение поручений руководителя
  Выполнение текущих задач, бронирование билетов, организация встреч — всё, что помогает директору сосредоточиться на главном.

• Протоколирование совещаний
  Фиксация и контроль исполнения поручений, выданных на совещаниях.

• Работа в 1С
  Операции, связанные с офисной деятельностью — важно уверенное владение программой.

Кого мы ищем:

• Опыт работы в аналогичной роли от 1 года (желателен);

• Понимание систем управления задачами;

• Уверенные навыки работы с 1С, Битрикс24, и ведение делопроизводства;

• Отличное владение офисными программами: Microsoft Office, Outlook;

• Организованность, стрессоустойчивость, умение работать в команде и самостоятельно решать задачи.

Важно!

Обратите внимание на расположение нашего офиса:
️ г. Астана, ул. Пушкина, 57/1
(пожалуйста, убедитесь, что локация вам удобна перед откликом)

Мы предлагаем:

• График работы: понедельник – пятница, с 08:30 до 17:30

• Развозка и питание за счёт компании

• Компенсационный пакет

• Яркая корпоративная жизнь в одной из крупнейших бетонных производственных компаний

• Стабильность в сильной, развивающейся компании

• Карьерные возможности для целеустремленных специалистов

Если вы чувствуете, что это ваш шанс — присылайте резюме прямо сейчас, (желательно с фото)!