Секретарь

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Самостоятельность и ответственность;
• Стрессоустойчивость;
• Терпеливость;
• Умение работать в команде;
• Целеустремленность;
• Дисциплинированность;
• Аккуратность;
• Вежливость;
• Доброжелательность;
• Компьютерная грамотность;

Выполняет поручения председателя общественного совета, членов президиума и членов общественного совета;

организует проведение заседаний общественного совета, готовит повестку дня заседания общественного совета;

извещает членов общественного совета и приглашенных лиц о времени и месте проведения заседаний;

обеспечивает членов общественного совета необходимыми материалами, документами и информацией до проведения заседаний общественного совета;

ведет оформление и подписание протоколов заседаний общественного совета, осуществляет рассылку принятых решений (рекомендаций) членам общественного совета, заинтересованным сторонам;

организует и ведет общее делопроизводство в общественном совете, прием входящих звонков руководству общественного совета;

организует и ведет делопроизводство по обращениям физических и юридических лиц, осуществляет рассылку подготовленных ответов общественного совета по итогам рассмотрения обращений адресатам-заявителям;

ведет учет поступивших на рассмотрение общественного совета проектов правовых актов, осуществляет рассылку членам общественного совета для принятия решения о принятии или непринятии к рассмотрению поступившего проекта правового акта;

организует подписание подготовленных рекомендации общественного совета и направляет в орган-разработчик представленного проекта правового акта;

осуществляет наполняемость социальных сетей.