Офис-менеджер

Обязанности:

Офис-менеджер обязан:
1. Обеспечивать административную поддержку офиса:

организация работы офиса (планирование, снабжение, контроль порядка);

закупка канцелярских и хозяйственных товаров.

2. Координировать работу офисного персонала:

распределение задач между сотрудниками офиса;

контроль выполнения поручений руководства.

3. Организовывать внутренний документооборот:

регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

обеспечение хранения и архивирования документов.

4. Осуществлять коммуникации:

принимать и распределять звонки;

координировать встречи, совещания и переговоры;

вести переписку с партнёрами, клиентами и государственными органами.

5. Выполнять иные распоряжения руководства, связанные с обеспечением работы офиса.