Офис-менеджер

• Управление повседневными офисными процессами.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация приема посетителей.
• Работа с корреспонденцией.
• Подготовка документации.
• Организация деловых поездок и командировок.
• Подготовка отчетов и презентаций.

Обеспечение офиса:

• Закупка канцелярских и расходных материалов.
• Обеспечение работы офисной техники и оборудования.
• Контроль за чистотой и порядком в офисе.

Работа с документами:

• Регистрация, учет и архивирование документов.
• Контроль документооборота.
• Подготовка и отправка корреспонденции.

Управление персоналом:

• Организация работы секретарей, ресепшен и других вспомогательных служб.
• Контроль за работой курьерской службы.
• Организация мотивационных мероприятий.

Другие обязанности:

• Участие в подготовке деловых переговоров.
• Заказ билетов и бронирование гостиниц.
• Выполнение поручений руководства.
• Обеспечение комфортных условий для сотрудников.

ОБЯЗАТЕЛЬНО С ОПЫТОМ РАБОТЫ