Ассистент по работе с персоналом

Ведение документации по персоналу:

• оформление трудовых договоров, приказов о приеме, переводе, увольнении;

• ведение личных дел сотрудников;

• контроль сроков действия срочных договоров и разрешений на работу (для иностранных работников);

• подготовка справок по запросу работников и руководства.

Поддержка процессов найма:

• размещение вакансий на порталах (Enbek.kz, hh.kz и др.);

• первичный отбор резюме;

• организация собеседований (назначение времени, связь с кандидатами);

• подготовка и сбор пакета документов при приеме на работу.

Адаптация новых сотрудников:

• подготовка ознакомительных листов, графика адаптации;

• помощь в оформлении корпоративных пропусков, форменной одежды и т.д.

Ведение табеля учета рабочего времени и отпусков:

• сбор данных по фактическому времени работы;

• оформление графиков отпусков;

• контроль за предоставлением социальных отпусков (например, на скрининг).

Участие в кадровом аудите и подготовке отчетности:

• сбор данных для внутреннего или внешнего аудита;

• участие в подготовке отчетов по численности, текучести, структуре.

Коммуникации и поддержка сотрудников:

• консультации по базовым вопросам Трудового кодекса РК;

• передача информации между отделом и персоналом;

• поддержка при оформлении больничных, справок, заявлений.

Работа с внутренними ИТ-системами и архивами:

• внесение данных в 1С, SAP, Excel и пр.;

• систематизация бумажного архива.