Руководитель структурного подразделения

• Контроль соблюдения правил трудового распорядка, охраны труда, пожарной безопасности;
• Анализ законодательных требований и стандартов;
• Управление командой сотрудников;
• Составление и оформление технической документации по выполненным работам;
• Работа со специальной литературой;
• Проведение переговоров, мероприятий, семинаров, тренингов;
• Участие в специализированных выставках и конференциях;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень

• Ответственность;
• Сотрудничество и взаимодействие;
• Стрессоустойчивость;

Планирование и организация: Разрабатывает стратегию и годовые планы протокольных мероприятий организации. Обеспечивает своевременную и качественную подготовку и проведение всех видов протокольных мероприятий, включая встречи, переговоры, приёмы, официальные визиты, церемонии подписания документов, презентации и т.д. Составляет подробные сценарии и программы мероприятий. Формирует рабочие группы для подготовки и проведения конкретных мероприятий. Контролирует соблюдение установленных сроков и стандартов. Протокольное сопровождение: Осуществляет полное протокольное сопровождение визитов и встреч с участием руководства организации, иностранных делегаций и высокопоставленных лиц. Обеспечивает соблюдение протокольных норм и правил при рассадке, очередности выступлений, вручении подарков, церемонии поднятия флагов и т.д. Консультирует руководство и сотрудников организации по вопросам протокола и этикета. Взаимодействие и координация: Устанавливает и поддерживает эффективные рабочие отношения с государственными органами, дипломатическими представительствами, партнёрами и другими внешними структурами. Координирует работу всех подразделений организации, задействованных в подготовке и проведении мероприятий. Взаимодействует со службами безопасности, транспортными службами, кейтеринговыми компаниями, СМИ и другими подрядчиками.