Секретарь-референт
| Зарплата | от 140 000 тг. |
| от 140 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | г. Астана, район Есиль |
| Образование | высшее |
| Опыт | 1 год стажа |
- документолог;
- еөтініш;
- Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
- Ведение делопроизводства;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Учет и хранение, передача документов в подразделения;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
Личные качества:
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Стрессоустойчивость;
- Целеустремленность;
- Дисциплинированность;
- Аккуратность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
2.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения.
2.2. Организует телефонные переговоры руководителя. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
2.3. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
2.4. Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Ведет делопроизводство, принимает, поступающую на имя руководителя корреспонденцию осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
2.5. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю.
2.6. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения жалоб и предложений работников.
2.7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечивает их сохранность.
2.8. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, полный учет документаций поступающей по электронной почте и по Doculite.kz сервису для обмена электронными документами.
Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должен знать: руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства; руководящий состав предприятия; правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно- распорядительной документации; основы организации труда; законодательство о труде и охране труда РК правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.