Координатор

Яндекс ищет координатора, готового управлять офисными процессами. Откликайтесь, если работали офис-менеджером в крупном офисе класса А, умеете планировать и организовывать работу, быстро принимаете решения в проблемных ситуациях.

Обязанности:

• Подготовка мероприятий
  Вам предстоит работать с техническими заданиями, взаимодействовать с подрядчиками, вести бюджет.
• Работа с точками питания и вендоматами

  Вы будете работать с подрядчиками и точками питания, заниматься сверкой доходной части, размещать новых партнёров и удалять старых на внутренних ресурсах компании, подключать новые точки в пешей доступности к офису, формировать стандарты качества и проводить мониторинг качества услуг.

• Закупка необходимых товаров
  Нужно будет заказывать и обновлять расходные материалы, спортинвентарь, бытовую технику, участвовать в закупочных процессах, анализировать рынок поставщиков.

• Работа с новыми офисами

  Предстоит заниматься удалённой поддержкой других локаций, выстраивать процессы в новых офисах.

Мы ждем, что вы

• Работали офис-менеджером в крупном офисе класса А
• Умеете организовывать офисные процессы
• Способны быстро принимать решения в проблемных ситуациях
• Умеете вести переговоры и грамотно презентовать информацию
• Позитивны и коммуникабельны, готовы решать сложные задачи от сотрудников, предлагать нестандартные варианты
• Грамотно говорите и пишете
• Уверенный пользователь компьютера, владеете Excel, Word, PowerPoint

Будет плюсом, если вы

• Ответственны и исполнительны
• Умеете расставлять приоритеты и эффективно справляться с многозадачностью
• Внимательны и пунктуальны
• Проактивны