Специалист канцелярии
| Зарплата | от 85 000 до 140 000 тг. |
| от 85 000 до 140 000 тг. | |
| Занятость | временная |
| временная | |
| Адрес | Кызылординская область, г. Кызылорда, Бейбарыс Султан б/н |
| Образование | высшее |
| Опыт | Без опыта работы |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Учет и регистрация документов;
- Ведение делопроизводства;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Организация работы офиса;
- Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;
- Подготовка писем и обращений;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
- Русский / средний уровень
Личные качества:
- Пунктуальность;
- Самостоятельность и ответственность;
- Терпеливость;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
Басқарманың тұрақты мәжілістерін, жиналыстарын, алқа мәжілістерінің өткізілуі бойынша басқарма басшылығына хабардар етіп отырады. Басқарма бойынша іс құжаттарын жүргізеді және бақылау жасайды. Еңбек қауіпсіздігі шараларын өрт қауіпсіздігі талаптарының сақталуын қамтамасыз етеді. Басқарма бойынша құжат айналымы , айлық, тоқсандық, жылдық есептердің жасалуын қамтамасыз етеді. Қазақстан Республикасының "Қазақстан Республикасындағы тіл туралы" Заңы талаптарының сақталуын, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін уақытылы орындаушыларға жеткізілуін қамтамасыз етеді. Басқарма басшылығының жеке қабылдауын ұйымдастырады. Басқармадағы ақпараттық технологиялардың пайдаланылуын қамтамасыз ету жұмыстарын, басқарманың құзыретіне қатысты нормативтік құқықтық актілер және басқа да құжаттардың сақталуын, жүргізіп отырады. Құжаттарды тиісті мерзімде мұрағатқа тапсырылуын қамтамасыз етеді. "Dokumentolog 7" бағдарламасы бойынша электрондық құжатайналымының және құжаттардың орындалуына мониторинг жүргізеді.