Главный специалист, Категория С-О-5

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Подготовка проекта и издание приказов по основной деятельности Инспекции, по личному составу (государственных служащих и технического персонала);
-внесение всех приказов в базу Е-қызмет по личному составу;
-регистрация приказов в журнале учета приказов, своевременное ознакомление соответствующих лиц с приказом;
-Ежемесячное заполнение табеля по учету рабочего времени руководства и сотрудников отдела Административного и финансового обеспечения,
Своевременное составление, ознакомление и учет трудовых договоров с работниками . Сбор и свод оценочных листов, ведение протоколов на заседаниях оценочной комиссий.
Подготовка объявления для проведения конкурсов на занятие вакантных административных государственных должностей,
При назначении секретарем конкурсной комиссии на вакантные административные государственные должности осуществляет прием документов участников конкурса, проведение конкурса, ведение протоколов заседаний конкурсной комиссии.
Сбор и своевременное направление материала в Департамент Комитета национальной безопасности Республики Казахстан по Западно-Казахстанской области для проведения специальной проверки, в соответствии с пунктом 1 статьи 19 Закона Республики "О государственной службе Республики Казахстан».
Контроль за принятием ограничении государственными служащими при приеме их на государственную службу.
Сдача следующих отчетов, информации в Комитет ветеринарного контроля и надзора Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан и в Департамент Агентства по делам государственной службы по Западно-Казахстанской области:
-еженедельная информация о вакантных государственных административных должностях;
-Ежеквартальный отчет по кадровой стабильности;
-Ежеквартальный отчет о чистой сменяемости государственных служащих;
-Ежеквартальный отчет о динамике численности работников ЗКОТИ КВКН МСХ РК;
- Ежеквартальный отчет о привлеченных к дисциплинарной ответственности;
- Ежеквартальный отчет состоящий из 7 приложений по оценке государственного органа;
- Ежеквартальный отчет по рассмотрению обращений физических и юридических лиц;
- Ежеквартальный отчет по поступившим обращениям через «Е-өтініш»;
- Ежеквартальный отчет о прохождении государственных служащих семинаров по переподготовке и повышению квалификации;
- Информация по обучению государственных служащих в рамках бюджетной программы 002 «Повышение квалификации государственных служащих» через Е-кузмет.
-Информация о количестве сотрудников, прошедших повышение квалификации и переподготовку;
-Информация о количестве сотрудников, прошедших тестирование «КАЗТЕСТ», подготовка списка сотрудников, подлежащих прохождению тестирования. -Ежемесячная информация по переработкам государственных служащих;
-Ежеквартальный отчет о качественном составе наблюдателей и экспертов, участвовавших в проведенных конкурсах;
-Ежеквартальный отчет об уволенных по чистой сменяемости кадров.
При назначении секретарем конкурсной комиссии на вакантные государственные административные должности осуществляет прием документов участников конкурса, ведение конкурса, составление протоколов заседаний конкурсной комиссии.
Своевременное выполнение поручении, приказов руководителя, заместителя руководителя Западно-Казахстанской областной территориальной инспекции Комитета ветеринарного контроля и надзора МСХ РК, также руководителя отдела Административного и финансового обеспечения.
Хранение в тайне сведении, затрагивающих честь и достоинство, репутацию и личную жизнь сотрудников, ставших известными при исполнении своих должностных обязанностей.