Ведущий специалист, Категория С-R-5

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Ведущий специалист отдела планирования и анализа деятельности в пределах своей компетенции работает в установленном законодательством порядке;
Исполняет поручения руководителя управления, заместителя руководителя управления и непосредственного руководителя отдела;
Организует и осуществляет проведение организационных мероприятий, проводимых в управлении;
В соответствии с поручением руководителя отдела оказывает методическую помощь в работе отделов управления;
Организует и осуществляет анализ проделанной работы, внедрения в практику новых методик;
Готовит составление годовых и других планов работ управления, осуществляет контроль за их исполнением;
Осуществляет контроль за предоставлением периодических отчетов управления в соответствующие органы;
Осущствляет сбор и направление в соответствующие учреждения данных, и других отчетов отдела;
Организует проведение санитарно-просветительной работы, проведение правового всеобуча и проведение по ним анализов;
Осуществляет контроль за ведением делопроизводства на государственном языке и исполнению требований в соответствии с законодательством о языках;
Организует работу по документированию, согласованию номенклатур с архивными учреждениями города;
Организует и контролирует дежурства и мероприятия в нерабочее время;
Обеспечивает в соответствии с поручениями руководителя отдела регистрацию поступивших в управление обращений, своевременное доведение до ответственных специалистов, контроль за своевременным рассмотрением обращений и предоставление ответов на них, свод исполненных обращений по спискам (описям) в отделе, проведение анализа по обращениям. Обеспечение своевременного и качественного представления отчетов и мониторинга по обращениям;
Обеспечивает регистрацию, хранение в отделе протоколов, постановлений об административных правонарушениях и других постановлений, определений, выносимых управлением;
Организует сверки, предоставление отчетов в территориальное подразделение Комитета по правовой статистике Генеральной прокуратуры Республики Казахстан и специальным учетам в соответсвии с законодательством Республики Казахстан.
Обеспечивает правильное и своевременное ведение журналов (по поручению руководителя отдела), ведение журналов выдачи санитарно-эпидемиологического заключений входящих, исходящих документов управления (на электронном и бумажном носителях) и т. д.;
По поручению руководителя отдела осуществляет регистрация и контроль за своевременным оказанием государственных услуг через веб-портал «e-license» и центров обслуживания населения;
Участвует в организации и проведении семинаров и совещаний;
Принимает меры по недопущение действий, дискредитирующих государственную службу Республики Казахстан и действий противоречащих интересам государственной службы, противостоять проявлениям коррупции, обеспечивать строгое соблюдение установленных законодательством для государственных служащих запретов и ограничений;
Не допускать нарушений требований Этического кодекса государственных служащих РК.
Соблюдать информационную безопасность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.