Менеджер отдела сопровождения договоров

Freedom Telecom - современная телекоммуникационная компания, развивающая на рынке Республики Казахстан широкополосный доступ к сети интернет в каждый дом и открытый доступ Wi-Fi в крупных городах.
Мы работаем в тесном сотрудничестве с мировыми производителями оборудования - программного обеспечения.

Чем предстоит заниматься:

Договорное сопровождение
– Контроль сроков подписания и исполнения договоров и заказов
– Ведение реестров, управление полным циклом договора
Управление заказами и оплатами
– Заведение заявок на оплату, контроль своевременных оплат
– Взаимодействие с финансами и смежными отделами
Контроль поставок
– Мониторинг графиков поставок, приемка, документооборот
– Работа с логистикой, складами, техслужбами
Претензионная работа
– Инициирование и сопровождение претензий
– Контроль урегулирования, применение санкций
Руководство командой
– Управление, развитие и обучение команды
– Координация с другими подразделениями, представление отдела
Управление рисками
– Выявление и минимизация рисков по поставкам и оплатам
Автоматизация и улучшения
– Внедрение цифровых решений, поиск точек оптимизации
Отчетность и KPI
– Подготовка регулярной отчетности, анализ и корректирующие меры
Ведение номенклатурного справочника
– Обеспечение корректности и актуальности данных

Опыт работы от 3 лет в закупках и договорном сопровождении
– Желательно в крупной компании или в телеком/инфраструктурных проектах
– Опыт взаимодействия с логистикой, складами, юристами, финансами
Глубокое знание закупочных и договорных процессов
– Понимание полного цикла: договор – заказ – оплата – поставка – закрытие
– Навыки в претензионной работе
Уверенное владение системами автоматизации
– Продвинутый уровень Excel (анализ, отчеты, сводные таблицы)
Навыки управления командой и взаимодействия с подразделениями
Аналитические и организационные способности
– Умение анализировать данные, выявлять отклонения, предлагать решения
– Высокий уровень самодисциплины и точности в работе с документами
Ориентация на результат и улучшения
– Опыт внедрения улучшений и автоматизации процессов
– Проактивность, нацеленность на эффективность и снижение рисков

Знания, навыки, важные для этой позиции:

• Договорное сопровождение – контроль сроков и исполнения договоров, заказов, оплат.
• Коммуникации – взаимодействие с внутренними отделами и поставщиками.
• Претензионная работа – подготовка и сопровождение претензий, урегулирование споров.
• Цифровые навыки – уверенное владение
• Excel, системами закупок.
• Аналитика и оптимизация – анализ отклонений, поиск точек улучшения.

Условия:

• График 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Привилегии от экосистемы Freedom Holding;
• Экстра days off, помимо отпускных и больничных;
• Материальная помощь по памятным событиям;
• Карьерный рост в команде дружных профессионалов.