Ассистент директора

Обязанности:

• Административная поддержка:

• Организация и координация встреч, переговоров и поездок директора
• Ведение календаря, контроль за сроками выполнения задач
• Подготовка отчетов, писем, презентаций и других документов

• Коммуникация и взаимодействие:

• Ведение переписки и телефонных переговоров с иностранными партнерами
• Координация взаимодействия между директором и внутренними отделами
• Сопровождение иностранных делегаций

• Организация командировок и мероприятий:

• Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз и командировочных документов
• Организация встреч, презентаций и протокольных мероприятий

• Информационно-аналитическая поддержка:

• Сбор и анализ информации по запросу руководства

• Конфиденциальность и деловая этика:

• Соблюдение конфиденциальности получаемой информации
• Представление интересов руководителя в его отсутствие

• Организация обедов и фуршетов для директора и гостей
• Обеспечение присутствующих напитками (чай, кофе, вода)
  

• опыт работы в аналогичной должности
• знание языков обязательно (русский, казахский, английский, китайский)

• постоянное/стабильное место работы;
• интересные проекты в сфере гражданского и промышленного строительства
• постоянное обучение и развитие за счет компании.