Архивариус

Міндеттері:

• Іс жүргізумен аяқталған құжаттардың Банктің құрылымдық бөлімшелерінен мұрағатқа келіп түсуін және қабылдануын ұйымдастыру, сондай-ақ оларды мұрағатқа беру кезінде істердің дұрыс қалыптастырылуы мен ресімделуін бақылау және қамтамасыз ету;
• Сақтауға қабылданған құжаттардың сақталуын тұрақты негізде қамтамасыз ету;
• Тиісті өтінімдер негізінде мұрағаттық құжаттарды және олардың көшірмелерін іздестіруді және беруді жүзеге асыру;
• Мұрағаттық құжаттардың электрондық базасын құру бойынша, оларды ыңғайлы және тез іздеуді қамтамасыз ететін құжаттар бойынша анықтама аппаратын құру жұмыстарын жүргізу;
• Тұрақты негізде құрылған анықтамалық аппараттар мен электрондық базаларды жаңарту;
• Мұрағат құжаттарын негізгі мұрағат қоймасынан мұрағат құжаттарын сақтау жөніндегі қосалқы үй-жайға ауыстыру жөніндегі іс-шараларды жүргізу, олардың сақталу мерзімі аяқталған (құжаттарды іріктеу, жинау және орналастыру);
• Тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттарды және жеке құрамды өңдеуді жүргізу (іріктеу, тігуге дайындау, ресімдеу).

Талаптар:

• Білімі: жоғары/орта арнайы/орта кәсіптік;
• Іс жүргізу және мұрағат жүргізу саласында кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесі;
• Іс жүргізу және мұрағат ісі негіздерін білу; компьютерде жұмыс істеу дағдылары, MS Office стандартты пакетінің негізгі бағдарламаларын білу;
• Мұрағат ісін жүргізу және мұрағаттар жұмысы бойынша Қазақстан Республикасының заңнамалық және өзге де нормативтік актілерін меңгеру;
• Орындаушылық, адалдық, іске жауапкершілікпен қарау, тіл табысқыштық.

Обязанности:

• Организация поступления и прием законченных делопроизводством документов в архив от структурных подразделений Банка, а также контроль и обеспечение правильности формирования и оформления дел при передаче их в архив;
• Обеспечение на постоянной основе сохранности документов, принятых на хранение; осуществление поиска и выдачи архивных документов и их копий по запросам, на основании соответствующих заявок;
• Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивающий удобный и быстрый их поиск, по созданию электронной базы архивных документов; обновление на постоянной основе созданных справочных аппаратов и электронных баз;
• Проведение мероприятий по перемещению архивных документов с основного архивохранилища во вспомогательное помещение по хранению архивных документов сроки хранения которых, на истечении (отбор, вывоз и расстановка документов);
• Проведение обработки документов постоянного срока хранения и личному составу (отбор, подготовка к прошивке, оформление дел), подготовка документов с истекшими сроками хранения на уничтожение и проведение мероприятий по их уничтожению.

Требования:

• Образование: высшее/среднее специальное/среднее профессиональное;
• Опыт работы не менее 1-го года в области делопроизводства и ведения архива;
• Знание основ ведения делопроизводства и архивного дела; навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office;
• Владение законодательными и иными нормативными актами Республики Казахстан по ведению архивного дела и работы архивов;
• Исполнительская дисциплина, честность, ответственное отношение к делу, коммуникабельность.