Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

- Организация приема посетителей и телефонных звонков:

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, служебные записки): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов;

- Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);

- Мониторинг по возвратным накладным, договорам и т.д.;

- Взаимодействие с внешними поставщиками услуг (курьерская почта, технические работники, провайдеры связи и т.д.);

- Организация работы приемной;

- Выполнение иных поручений руководства.

Требования:
- Опыт работы в аналогичной или смежной должности от 1-го года;

- Свободное владение оргтехникой и прикладными компьютерными программами;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Уверенно владеешь ПК и любыми средствами коммуникации (программы MS Office).

Условия:

- Оформление по ТК РК;

- Рабочий график 5/2;

- Заработная плата по результатам собеседования.