Делопроизводитель

• Ведение электронной базы данных;
• Ведение документации и формирование отчетности;
• Учет и регистрация документов;
• Ведение делопроизводства;
• Организация документооборота;
• Регистрация входящей и исходящей информации;

• Русский / высокий уровень
• Казахский / высокий уровень

• Ответственность;
• Дисциплинированность;
• Аккуратность;

2.1. принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;

2.2. в соответствии с резолюцией директора филиала передает документы на исполнение;

2.3. оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

2.4. ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением;

2.5. отправляет подписанную директором документацию исполнителя по адресатам через электронные базы;

2.6. ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

2.7. систематизирует и хранит документы текущего архива;

2.8. ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

2.9. организует печатание, копирование и размножение документов;

2.10. подготавливает и сдает в специальный архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных;

2.11. составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив

2.12. составляет номенклатуру дел организации, обеспечивает передачу дел в установленном порядке в ведомственный архив;