Помощник юриста

• Проверка соответствия законодательству документов;
• Работа с претензиями;

• Русский / средний уровень
• Казахский / высокий уровень

• Ответственность;

• Ответственность;

Помощник юриста играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы юридического отдела или частнопрактикующего юриста. Его обязанности многообразны и требуют внимательности, исполнительности и хороших организационных навыков. Ниже представлен примерный перечень должностных обязанностей помощника юриста:

1. Документооборот и делопроизводство:

• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка проектов писем, запросов, уведомлений и других документов правового характера по указанию юриста.
• Оформление, копирование, сканирование, систематизация и архивирование юридических документов.
• Контроль за своевременным получением ответов на направленные запросы.
• Обеспечение сохранности юридической документации.
• Подготовка пакетов документов для подачи в государственные органы, суды, нотариальные конторы и другие инстанции.

2. Информационно-аналитическая поддержка:

• Поиск и анализ нормативно-правовых актов, судебной практики по заданию юриста.
• Подготовка обзоров изменений в законодательстве.
• Сбор и обработка информации, необходимой для подготовки юридических заключений, исковых заявлений, договоров.
• Мониторинг статуса рассмотрения дел в судах и других государственных органах.

3. Организационно-техническое обеспечение:

• Организация встреч, переговоров и совещаний с участием юриста.
• Ведение календаря юриста, напоминание о важных событиях и сроках.
• Техническое сопровождение работы юриста (подготовка рабочих материалов, обеспечение канцелярскими принадлежностями).
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми отделениями.
• Выполнение поручений юриста, связанных с посещением государственных органов, судов и иных организаций.

4. Работа с договорами:

• Участие в подготовке проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий под руководством юриста.
• Проверка реквизитов и полномочий сторон при заключении договоров.
• Ведение реестра договоров, контроль за сроками их исполнения и окончания.

5. Претензионно-исковая работа (под руководством юриста):

• Участие в подготовке претензий и ответов на претензии.
• Помощь в сборе документов для подачи исковых заявлений.
• Отслеживание движения дел в судах.

6. Взаимодействие с клиентами и контрагентами (в рамках компетенции):

• Прием и распределение телефонных звонков, адресованных юристу.
• Первичная консультация клиентов по общим вопросам (в рамках установленных полномочий).
• Взаимодействие с представителями контрагентов по вопросам документооборота.

7. Соблюдение конфиденциальности:

• Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации, ставшей известной в ходе выполнения должностных обязанностей.