Офис-менеджер

Мы — Rhino Group, динамично развивающаяся компания в сфере транспортной логистики и телекоммуникаций. Создаем профессиональную и комфортную среду для клиентов и команды. Сейчас ищем офис-менеджера, который станет лицом нашего офиса и сделает его пространством уюта, порядка и сервиса.

Чем вы будете заниматься

• Организация работы офиса: вода, техника, канцтовары, уборка, пропуска и др.

• Прием звонков, входящей корреспонденции и email

• Бронирование билетов, гостиниц, оформление командировок

• Встреча гостей, обеспечение комфортной атмосферы

• Работа с курьерскими и сервисными службами

• Поддержка документооборота: оформление командировок, сканирование, копирование, отправка, хранение

• Участие в подготовке корпоративных мероприятий

• Протоколирование совещаний, контроль сроков исполнения поручений

• Поддержка корпоративной культуры и порядка в офисе

✅ Мы ищем того, кто:

• Имеет опыт офис-менеджером от 2 лет

• Умеет работать в Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Знает русский и казахский языки (английский — преимущество)

• Внимателен к деталям, организован и вежлив

• Любит создавать комфорт и помогать другим

• Ответственный, тактичный и умеет держать субординацию

Что важно в работе:

• Обеспечение офиса без простоев (канцелярия, техника и пр.)

• Своевременные закупки и бронирования

• Отсутствие жалоб и сбоев

• Позитивная обратная связь от сотрудников и гостей

• Аккуратность в документообороте

• Активное участие в жизни офиса

Почему стоит к нам:

• Доброжелательная и профессиональная команда - у нас веселые корпоративы и теплая атмосфера в офисе

• Стабильность и оформление по ТК РК - оплата труда своевременная

• Четкие процессы и понятные задачи

• Возможность быть важной частью компании и влиять на атмосферу