Помощник/ассистент руководителя

Организация рабочего дня
Планирование и координация встреч, звонков и командировок.

Организация командировок и бронирование билетов
Подготовка маршрутов, бронирование транспорта и проживания.

Ведение деловой переписки и коммуникаций
Координация взаимодействия с партнёрами, клиентами и внутренними отделами.

Контроль выполнения задач и проектов

Отслеживание сроков, помощь в координации работы команды.

Подготовка переговорных комнат, кофе, организация кейтеринга. Помощь в подготовке и проведении бизнес-мероприятий.

Организация уборки офиса, контроль работы клининговых служб.

Обеспечение офиса необходимыми материалами и оборудованием. Контроль состояния оборудования, мебели, техники; организация своевременного ремонта и технической поддержки. Поддержка интернета, телефонной связи, систем безопасности и доступа.

Личные поручения руководителя.

Высшее образование.

Опыт работы в должности ассистента, офис-менеджера, 1-3 года.

Опыт работы с руководителями и в организации административных процессов.