Обязанности персонального ассистента руководителя аутсорсинга! Читать внимательно!
1. Административная поддержка
Планирование рабочего графика руководителя (встречи, звонки, командировки).
Ведение документооборота (подготовка отчетов, договоров, презентаций).
Организация совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения поручений.
2. Коммуникации и PR
Взаимодействие с клиентами, партнерами, подрядчиками.
Ведение соцсетей руководителя (если требуется).
Организация и сопровождение мероприятий (форумы, деловые встречи, съемки).
3. Имеется свой смм, однако базовые знания соцсетей обязательно! Иногда-
Фото- и видеосъемка рабочих процессов.
Монтаж коротких видео для соцсетей (Instagram, TikTok)
4. Операционное сопровождение бизнеса
Контроль выполнения задач сотрудников и подрядчиков.
Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, HR-службой.
Анализ информации, подготовка материалов для принятия решений.
5. Личная помощь
Выполнение поручений личного характера (заказ услуг, бронирование, покупки).
Организация досуга и мероприятий.
Ключевые навыки и требования
Оперативность и многозадачность – умение быстро переключаться между задачами.
Навыки мобилографии – знание трендов визуального контента.
Коммуникабельность – работа с разными людьми и аудиториями.
Гибкость и готовность к нестандартным задачам – участие в съемках, поездках.
Базовые знания SMM – хотя бы понимание.
График с 9,00 до 19.00! Бывает и Ненормированный! Стрессоустойчивость и многозадачность!