Делопроизводитель

Основные должностные обязанности делопроизводителя:
1. Ведение делопроизводства:
• Прием, регистрация, учет, систематизация, хранение и передача документов;
• Оформление, копирование и рассылка исходящей документации;
• Контроль за соблюдением сроков исполнения документов.
2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции:
• Ведение журналов или использование электронных систем для регистрации;
• Обеспечение правильной маршрутизации документов по структурным подразделениям.
3. Архивная работа:
• Формирование дел, подшивка документов;
• Составление описи дел;
• Сдача документов в архив, обеспечение условий хранения.
4. Работа с внутренними документами:
• Оформление приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок и других локальных актов;
• Обеспечение правильного оформления и согласования документов.
5. Организация документооборота:
• Внедрение и соблюдение единых стандартов оформления документов;
• Работа с электронными системами документооборота (СЭД).
6. Обеспечение конфиденциальности:
• Контроль доступа к служебным и конфиденциальным документам;
• Соблюдение требований по защите персональных данных.
7. Взаимодействие с сотрудниками и организациями:
• Консультирование по вопросам оформления и подачи документов;
• Передача документации между отделами или внешними организациями.

Требования:

• Желание работать в команде, целеустремленность.

• Исполнительность и пунктуальность.

• Система обучения от более опытных сотрудников.

• График работы 5/2 с 08:30 до 18:00 ( обед 1,5 часа ).