Офис-менеджер
ART (ИП Амир)
| Зарплата | от 120000 KZT |
| от 120000 KZT | |
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Шымкент, проспект Тауке хана, 160 |
Описание вакансии
Обязанности:
-
Основные обязанности офис-менеджера:
- Организация работы офиса:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай/кофе и т.д.).
- Координация работы уборщиц, курьеров, и других сотрудников, обеспечивающих работу офиса.
- Организация и контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе.
- Делопроизводство:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение документооборота (регистрация, хранение, систематизация документов).
- Подготовка документов для подписания руководством.
- Организация архивирования документов.
- Административная поддержка:
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Прием и координация встреч с посетителями.
- Заказ билетов, бронирование гостиниц.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Взаимодействие с сотрудниками и руководством:
- Помощь в организации рабочего графика руководителей.
- Взаимодействие с другими отделами компании.
- Решение организационных вопросов, возникающих у сотрудников.
- Контроль за соблюдением правил и процедур:
- Соблюдение правил внутреннего распорядка.
- Контроль за использованием офисного оборудования и расходных материалов.
- Дополнительные обязанности:
- Участие в подборе персонала.
- Подготовка отчетов и презентаций.
- Выполнение других поручений руководства.
- опыт работы в административной сфере ;
- высшее образование;
- пунктуальность и самостоятельность в принятии решений разной сложности(креативность приветствуется) ;
- работа в команде;
- уверенное знание программам MS Office;
- дружелюбность и интерес к работе коллег;
- готовность оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации;
- Пятидневная рабочая неделя;
- Работа в уютном офисе в районе (пр.Туке Хана 160);
- Стабильная оплата труда;
- Официальное оформление согласно ТК РК;
Требования
| Опыт | От 3 до 6 лет |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено 2 дня назад
Пожаловаться