Ассистент (помощник) директора

Планирование и координация встреч, звонков и мероприятий руководителя с учетом приоритетов и загруженности.

Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление необходимых документов.

Фильтрация входящих запросов (звонки, письма, сообщения), распределение и своевременное реагирование.

Подготовка, оформление и рассылка корреспонденции от имени руководителя.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности (ассистент, офис-менеджер, секретарь) от 1 до 3 лет.

Уверенное владение деловой перепиской и навыками коммуникации.

Опыт работы с руководителями и в организации административных процессов.

Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Ведение календаря руководителя и контроль выполнения задач.

Подробности обсуждаются при собеседовании.

Возможности для профессионального развития и карьерного роста.

Дружный коллектив и комфортный офис.