Главный специалист, Категория E-4

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Составление плана работы отдела и его исполнение. Обеспечение работы и работа в ИАС «Облачный документооборот» (ОДО), «е-Otinish» и ИС «Е-қызмет». Документационно-аналитическое обеспечение деятельности аппарата акима района по рассмотрению обращений физических и юридических лиц. Рассмотрение обращений физических и юридических лиц. Проведение экспертизы оформления нормативно-правовых актов акима и акимата района, руководителя аппарата акима района (решения, распоряжения, постановления, приказы), их регистрация. Разработка и обеспечение принятия нормативных правовых актов, направленных на релизацию стратегических целей и задач аппарата акима района. Учет и хранение бланков строгой отчетности, печатей и штампов организации. Ведение делопроизводства физических и юридических лиц отдельно от других видов делопроизводства. Ведение работы с обращениями, поступившими в виртуальную приемную Центра электронных услуг, Общественную приемную акима ВКО. Контроль за прохождением и исполнением служебной корреспонденции, обращений физических и юридических лиц и их оформлением. Подготовка вопросов рассматриваемых на заседаниях и совещаний входящих в компетенцию отдела. Участие в семинарах и совещаниях касающихся работы отдела. Внесение предложений по вопросам входящих в компетенцию отдела на рассмотрение заседаниий и совещаний. Составление отчетов и их сдача по вопросам входящим в компетенцию. Подготовка и оформление документов установленного порядка для сдачи на хранение в архив. Контроль, за исполнением нормативно-правовых актов акима, акимата района, руководителя аппарата акима района и оказание практической помощи по ведению делопроизводства, в аппаратах сельских округов и самостоятельных отделах. Исполнение требований международного стандарта ИСО-9001. Участие в осуществлении подготовки мероприятий, направленных на сохранение трудовой дисциплины.