Специалист по кадрам

• - Навыки работы с документацией;;
• - базовые навыки ведения переговоров;;
• - базовые навыки планирования рабочего процесса.;

• Казахский / высокий уровень
• Английский / продвинутый уровень
• Русский / высокий уровень

• Ответственность;
• Умение работать в команде;
• Целеустремленность;
• Устные коммуникативные навыки;
• Письменные коммуникативные навыки;

Специалист выполняет следующие трудовые обязанности:

1) осуществляет регистрацию решений руководства и должностных лиц Университета по личному составу Школы;

2) консультирует и оказывает содействие работникам Школы по вопросам Социальной политики Университета; 

3) в случае необходимости ведет учет и проверку корректного оформления листков временной нетрудоспособности работников Школы и заносит данные в систему учета 1С для корректного начисления заработной платы;

4) осуществляет подготовку и предоставляет отчеты о возмещении расходов в Департамент финансов для профессорско-преподавательского состава Школы в соответствии с социальной политикой, в частности отчеты о возмещении платы за обучение детей, экспатриации и репатриации членов семьи, возмещении транспортных расходов, членских взносов и других;

5) осуществляет подготовку необходимой документации для процесса подачи заявления/продления визы и иммиграционных вопросов и представляет в Департамент по интернационализации;

6)  оказывает консультативную и методическую помощь работникам Школы по вопросам жилья и переселения;

  7)  в случае необходимости осуществляет выдачу справок с места работы;

8)   обеспечивает сохранность документов в рамках курируемого направления;

9) ведет, заполняет, хранит и сдает в архив Университета личные дела работников Школы, ответственность за предоставляемые данные несет Старший HR менеджер; 

10) администрирует процесс составления, согласования и подписания договоров на обучение персонала, обеспечивает ознакомление работников с этими договорами;

11)   ведет переписку по кругу своих функциональных обязанностей;

12) исполняет обязанности (замещает) HR Менеджера в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца);

13) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;

14) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;

15)      отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;

16) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;

17)      в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).