Офис-менеджер
| Занятость | временная |
| временная | |
| Адрес | г.Астана, отырар 15 |
| Образование | общее среднее (с 1 по 11/12 классы) |
| Опыт | Без опыта работы |
- Казахский / средний уровень
- Английский / средний уровень
Личные качества:
- Адаптивность;
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Самостоятельность и ответственность;
Вот пример должностных обязанностей для практиканта офис-менеджера. Эти обязанности можно адаптировать под конкретную компанию и цели практики:
Должностные обязанности практиканта офис-менеджераАдминистративная поддержка:
-
Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
-
Ведение внутренней документации (реестры, базы данных, списки сотрудников и пр.).
-
Помощь в подготовке и оформлении документов, отчетов и презентаций.
Организация офисной жизни:
-
Контроль за наличием канцелярских и хозяйственных товаров, заказ при необходимости.
-
Обеспечение порядка в зонах общего пользования (переговорные, кухня, ресепшн).
-
Поддержка в организации внутренних мероприятий и встреч.
Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками:
-
Коммуникация с курьерскими службами, поставщиками и обслуживающим персоналом.
-
Помощь новым сотрудникам при адаптации (выдача пропусков, первичное ознакомление с офисом).
Выполнение поручений руководителя/наставника:
-
Выполнение разовых заданий и поручений.
-
Участие в текущих проектах офиса, если это предусмотрено программой практики.
Изучение процессов и развитие навыков:
-
Ознакомление с корпоративной культурой и внутренними регламентами.
-
Освоение базовых навыков делопроизводства и документооборота.
-
Повышение уровня делового общения и тайм-менеджмента.