Секретарь-референт
| Зарплата | от 200 000 тг. |
| от 200 000 тг. | |
| Занятость | временная |
| временная | |
| Адрес | г. Астана, район Алматы, пр.М.Жумабаева |
| Образование | высшее |
| Опыт | 3 года стажа |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение делопроизводства;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Встреча и учет посетителей;
- Учет и хранение, передача документов в подразделения;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
Личные качества:
- Пунктуальность;
- Самостоятельность и ответственность;
- Стрессоустойчивость;
- Компьютерная грамотность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Предполагается, оплачивается
Дополнительные условия:
- Социальный пакет
1. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Секретарь-референт выполняет следующие обязанности:
1.1 Организация документооборота ректората:
1.2 Обеспечение эффективного функционирования офиса ректората:
- ведение делопроизводства;
- организация встреч, совещаний и мероприятий;
- координация расписания работы ректора.
1.3 Ведение телефонных переговоров, фильтрация входящих звонков и передача информации адресатам.
1.4 Контроль за выполнением распоряжений и поручений ректора сотрудниками института.
1.5 Организация приема посетителей, обеспечение их информирования в рамках компетенции.
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.2 Образование: высшее или среднее профессиональное образование.
2.3 Стаж работы не менее 1 года.
2.4 Свободное владение государственным и русским языками.
2.5 Навыки работы с офисной техникой и программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с электронным документооборотом.