Главный специалист, Категория D-O-4

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Осуществляет: своевременное и качественное исполнение заданий, поручений, поступивших из Комитета по делам религий, акимата области, от руководителя Управления и отдела; подготовку документов распорядительного характера по личному составу (приказов о командировании, премировании, приказы на сверхурочную работу) и по основной деятельности, а также ведение кадрового делопроизводства по внештатным сотрудникам, обеспечение работы всех сотрудников управления в интегрированной информационной системе управления персоналом «Е-қызмет»; переписку с государственными и некоммерческими организациями, ответы на обращения граждан и т.д., правовую экспертизу Постановлений, приказов, инструкций, положений, договоров, конкурсной документации по государственным закупкам и других нормативно-правовых актов издаваемых Управлением; организацию и проведение государственных закупок согласно законодательства Республики Казахстан, представление интересов управления в суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов; ведение делопроизводства согласно Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных организациях Республики Казахстан; правовой всеобуч среди работников управления; разработку номенклатуры дел, инструкций по делопроизводству; проведение работы по оценке деятельности государственных служащих; работу по ТБН-4; работу с внештатными работниками, а также по молодежной практике, по общественным работам; изменение структуры по ФБШ; разработка квалификационных требований, разработка должностных инструкций. Разрабатывает проекты нормативно-правовых актов, инструкций, правил, положений регулирующих вопросы деятельности Управления, отдела, проектов гражданско-правовых договоров, трудовых договоров и др. Организует: ведение делопроизводства и отчетности по учету, анализу состояния, движению кадров управления; работу по учету и хранению законченных производством дел, подготовка и сдача их в архив; работу по составлению ежемесячной, квартальной отчетности, осуществляет контроль за работой с обращениями физических и юридических лиц по делопроизводству, документирования и исполнительской дисциплины, по ведению номенклатурных дел, государственным закупкам; ведение воинского учета военнообязанных и призывников, оформление бронирования военнообязанных. - общую реализацию мер по противодействию коррупции, установленных Законом и проведение внутреннего анализа коррупционных рисков; организует комиссию по трудовому стажу. Размещает информацию на портале «Открытые данные». Ведение делопроизводства, анализа, контроля по обращениям физических и представителей юридических лиц. Составление и предоставление месячной, квартальной отчетности по в территориальный Департамент по правовой статистике и специальным учетам в соответствии с законодательством. Составляет график отпусков. Соблюдает требования антикоррупционного законодательства Республики Казахстан, принимает на себя ограничения, установленные законодательством. Соблюдает государственную и трудовую дисциплину. Составляет табель учета рабочего времени. Работа по заказу ID карт для государственных служащих. Работа с территориальным органом Казначейства по исполнению планов финансирования. Обеспечение доступа к информации; информационной безопасности. Проверка авансовых отчетов работников, Ведение кассовых операций.