Офис-менеджер

ТОО «ГрандБизнесПроект» — стабильная строительная компания в сфере инженерных систем, работающая успешно 10 лет на рынке (ОВиК, ВК, КИПА), выполняющая проекты под ключ от проектирования до сервиса.

В связи с открытием филиала в г.Астана ищем ответственного Офис-менеджера в нашу команду.

Мы в поисках инициативного сотрудника, который любит свою работу и готов развиваться вместе с нами!

Что нужно делать:

• организация и координация работы офиса – заказ канцелярии, обеспечение жизнедеятельности офиса, следить за чистотой офиса состоянием орг. техники и вызывать специалистов при необходимости;

• прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты;

• встреча посетителей и поддержание положительного имиджа компании

  - взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами и службами доставки;

• подготовка переговорных комнат к встречам, совещаниям;

• ведение внутренней документации и помощь в административных вопросах сотрудников;

• выполнение поручений руководства;

• организация командировок сотрудникам – поиск и бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка;

• ведение кадрового делопроизводства;

• подготовка договоров, проверка договоров как для заказчика, так и для поставщика;

Наши ожидания:

• Образование: высше;

• Опыт работы: не менее 2 лет на административных должностях – офис-менеджер, помощник руководителя, администратора;

• грамотная устная и письменная речь;

• внимательность, организованность, ответственность;

• уверенное владение орг техникой и ПК – Word, Google doc, Excel, Bitrix;

• умение эффективно планировать рабочее время;

• хорошие коммуникативные навыки и способность работать в команде;

• умение работать в условиях многозадачности;

• График: 5/2 полный рабочий день, с 9:00 до 18:00;

• Заработная плата: от 250 000 тг.;

  Испытательный срок – 3 месяца

• Официальное оформление по ТК РК;
• Корпоративное обучение, повышение квалификации за счёт компании — растите с нами!;

Хотите стабильность, уважение к вашему труду и рост в профессиональной среде?
Откликайтесь или звоните — будем рады видеть вас в команде!