Начальник

Требования:
- Высшее образование по профилю: технические науки и/или юриспруденция, и/или экономика, и/или финансы.
Обязанности:
- 1) осуществлять контроль над деятельностью подчиненных работников, организовывать работу отдела;
2) осуществлять контроль над исполнением задач по снабжению и материальными запасами (складской учет материальных запасов и товаров для перепродажи);
3) осуществлять контроль над исполнением задач по управлению объектами недвижимости;
4) осуществлять контроль над исполнением задач по поддержанию активов филиала;
5) осуществлять контроль над исполнением задач по управлению закупками;
6) осуществлять контроль над исполнением задач по обеспечению производства, по охране окружающей среды;
7) осуществлять контроль над исполнением задач по управлению документацией и документооборотом;
8) осуществлять контроль над исполнением задач по внедрению и развитию государственного языка в филиале;
9) осуществлять контроль над исполнением задач по материально-техническому обеспечению ИТ-инфраструктуры;
10) осуществлять контроль над исполнением задач по архивному делопроизводству;
11) обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий и сооружений филиала в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, пожарной и электробезопасности;
12) обеспечивать жизнедеятельность объектов филиала;
13) повышать уровень технического обустройства;
14) осуществление контроля над своевременным освоением выделенных средств на приобретение строительно-хозяйственных материалов и прочих материалов по основному производству;
15) осуществлять контроль по клининговым услугам;
16) обеспечивает подразделения филиала мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведение их своевременного ремонта;
17) обеспечивать хозяйственное обслуживание помещений в соответствии с нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;
18) осуществлять контроль над расходованием средств согласно заключенных отделом договоров;
19) осуществлять контроль над качественным и своевременным представлением отчетов работниками отдела в центральный аппарат Общества;
20) принимать участие в составлении противопожарных мероприятий и их исполнении;
21) обеспечивать работу по содержанию в чистоте и надлежащем санитарном состоянии помещений филиала, прилегающей к нему территорий, подъездных путей, осуществлять надлежащий уход за зелеными насаждениями;
22) в соответствии с утвержденными нормами расходов осуществлять контроль за приобретением и использованием подразделениями филиала горюче-смазочного материала (уголь, дрова);
23) проводить работу по организации и проведению работ по взысканию, возмещению просроченной дебиторской задолженности и списанию безнадежной дебиторской задолженности.
24) осуществлять контроль за соблюдением сроков исполнения входящей корреспонденции, обращений физических и юридических лиц, распорядительных документов, поручений директора филиала (в его отсутствие – лица, исполняющего обязанности первого руководителя), протоколов, планов работ/мероприятий и программ, ВНД;
25) осуществлять контроль за протокольным обеспечением аппаратных совещаний, итоговых коллегий и рабочих совещаний директора филиала, обеспечение их согласования и подписания, рассылки до заинтересованных структурных подразделений;
26) осуществлять контроль за надлежащим утверждением описи дел на уничтожение и их уничтожением в установленном порядке;
27) осуществлять общий контроль по вопросам документооборота и делопроизводства филиала;
28) ведение заказов ТОРО в системе SAP ERP;
29) ведение данных и работа в системе SAP ERP;
30) ведение заявок ММ в системе SAP ERP в модуле ММ;
31) ведение контракта в системе SAP ERP в модуле MM;
32) ведение заказа на поставку в системе SAP ERP в модуле ММ;
33) ведение платежного календаря в системе SAP ERP в модуле ММ;
34) ведение данных в систему SAP ERP.
Условия:
-Наличие опыта работы не менее 3 лет в сфере административно-хозяйственной деятельности и/или юриспруденции, и/ или экономики, и/или финансов.
Опыт работы на руководящих должностях не менее 1 года, и/или в АО «Казпочта» не менее 1 года.

• ответственность
• нацеленность на результат