!!! Временная позиция, на время отсутствия основного работника

Должностные обязанности:

1) осуществляет корректировку и проверку проекта годового плана закупок товаров в части способа закупок, места и сроков осуществления закупок, выбора приоритета закупки;

2) создает закупки в информационные системы электронных закупок ИСЭЗ, формировать лоты с загрузкой технических спецификаций, разработать проект договора;

3) формирует и согласовывает с курирующими структурными подразделениями материалы для проведения процедур закупок на основании утвержденного годового плана закупок товаров (паспорта на закуп, объявления об осуществлении закупок способом запроса ценовых предложений, проекты договоров);

4) рассматривает заявки потенциальных поставщиков в качестве эксперта на соответствие технической спецификации, подготовить экспертное заключение;

5) заключает и сопровождает договора на поставку товаров по курируемой номенклатуре;

        6) создает контракт, заказ на потребность, согласовывать оплату с курирующими структурными подразделениями по выставленным счетам поставщиков, осуществлять возврат обеспечения исполнения договора в системе SAP ERP;

7) осуществляет ежемесячное закрытие отчетного периода путем создания предварительных счетов-фактур в системе SAP ERP;

8) осуществляет ведение претензионной работы по просроченным обязательствам поставщиков;

        9) подготавливает и передает паспорта на оплату в ДБНУ;

        10) контролирует исполнение отчетности по поставкам согласно актам приемки товара в информационной системе электронных закупок ИСЭЗ;

11) подготавливает письма на запросы Уполномоченного органа АО «Самрук-Казына», ТОО «Самрук-Казына Контракт»;

12) подготавливает справки по исполнению плана закупок, по заключенным договорам, отчеты по поставке товаров по поручению руководства;

13) реализовывает проект по модернизации или созданию нового производства АО «Самрук-Казына» посредством заключения оффтейк-договоров на поставку товаров по курируемой номенклатуре;

14) проводит мониторинг годового плана закупок на наличие товаров, включенных в перечень экономики простых вещей (ЭПВ) в целях заключения договора;

15) осуществляет контроль по перемещению грузов между филиалами АО «KEGOC»;

16) создает, проверяет, утверждает/отклоняет сопроводительные транспортные накладные (СНТ) в Системе электронных счет-фактур.

17) обеспечивает работы по определению наличия и использования товарно-материальных запасов, направление разнарядок филиалам АО «KEGOC» по перемещению товарно-материальных запасов между филиалами АО «KEGOC»;

18) представляет в установленном порядке интересов АО «KEGOC» в государственных и негосударственных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

19) участвует в рассмотрении спорных вопросов по исполнению условий договоров между АО «KEGOC» и поставщиками;

20) оказывает методическую и информационную поддержку структурным подразделениям ИД и филиалам АО «KEGOC» по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Требования:

• Высшее. По направлению: Энергетическое / Экономика /  Юриспруденция
• Опыт работы в сфере снабжения, аналитики, логистики, мониторинга, закупок не менее 3-х лет
• Опытный пользователь MS office, СЭД
• Предпочтительно наличие наличие сертификатов в области.
• Знание казахского, русского языков.

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

• Профессиональные знания и глубокий опыт работы в курируемой области;
• Понимание системы документооборота в государственных органах, в особенности Администрации Президента Республики Казахстан, Аппарата Правительства Республики Казахстан, министерствах и ведомствах;
• Знание специфики делопроизводства, организации работы архива, требований электронного документооборота и нормативных документов в этой области;
• Профессионализм (честность, объективность, и строгое следование принципам профессиональной этики);
• Аккуратность, внимательность к деталям.

          Прием резюме будет осуществляться в срок до 26 мая 2025 года (включительно).

Необходимые степени образования

• Бакалавр