Бизнес-ассистент (административная поддержка офиса)

Обязанности:

• Офис и административные задачи

  • Обеспечение порядка в офисе в сотрудничестве с клининг-менеджером.

  • Контроль наличия хозтоваров и расходных материалов: мыло, салфетки,

  бумага и т.д.

  • Поддержание порядка в кухонной зоне и холодильнике.

  • Своевременный и выгодный закуп канцелярии, декора для офиса,

  сувениров, визиток, бейджей, роллапов и пр.

  • Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, встреча

  гостей.

  Поддержка руководителя

  • Ведение календаря и встреч General Manager.

  • Приём и сервировка кофе/чая для гостей и сотрудников при совместных

  встречах.

  • Ведение авансовых отчетов, помощь с финансовыми документами.

  Взаимодействие с командой

  • Сбор и структурирование информации от Business Development Managers:

  отчёты, планы, данные.

  • Поддержка BDM в составлении авансовых отчётов.

  • Ведение протоколов совещаний.

  Коммуникация и маркетинг

  • Ответы на звонки, деловые звонки партнёрам и клиентам.

  • Email-маркетинг: рассылка прайс-листов и новостей.

  • Участие в организации мероприятий.

Требования:

• Опыт работы: от 1 года на аналогичной должности.
• Образование: среднее специальное или высшее образование.
• Навыки: организованность, внимательность к деталям, умение работать в условиях многозадачности.
• Языки: свободное владение русским языком, знание английского и казахского языков - будет преимуществом.
• Технические навыки: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с офисной техникой.
• Личностные качества: ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия:

• Рабочий график: полный рабочий день, с 9:00 до 18:00
• Социальные гарантии: официальное трудоустройство, полный социальный пакет.
• Перспективы: возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании.