Delivery coordinator / Координатор по доставке

Metso - лидер в области экологически чистых технологий, комплексных решений и услуг для предприятий по переработке полезных ископаемых, агрегатам, переработке металлов и переработке отходов во всем мире приглашает специалиста на вакансию Delivery Coordinator (Координатор по доставке).

Вы будете ответственны за архив обновленных деклараций по продукции Компании, проектную и логистическую поддержку.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка сертификаций/деклараций ТР ТС (EAC) как для серийного оборудования, так и для партий поставляемого оборудования.
• Организация сертификации и поверки приборов КИПиА.
• Подготовка сертификатов, требуемых в конкретной стране Центральной Азии.
• Поиск и заключение договоров с компаниями, оказывающими услуги по сертификации.
• Поддержка менеджеров проектов в реализации проектной деятельности: ведение деловой переписки и переговоров с заказчиком по вопросам отгрузки, транспортировки и таможенной очистки оборудования, финансовых вопросов выполнения договора поставки, обеспечение информационной поддержки заказчиков и поставщиков.
• Выполнение работ по договору проекта и всей технической документации.
• Оказание поддержки размещения заказов на производство и поставку оборудования и комплектующих, контроль проведения платежей по внутренним и внешним (с заказчиком) договорам.
• Ведение отчетности по статусу реализации проекта.
• Контроль подписания и получения всех сопроводительных документов к проекту.
• Поддержание осуществления поставок (отгрузки, транспортировки) и таможенной очистки товаров – работа по созданию, обеспечению подписания и передачи требуемой документации.
• Сбор информации о затратах, понесенных при реализации проекта, занесение данной информации в корпоративную систему учета.
• Осуществление поддержки реализации проекта в части выполнения переводов документации, переводов на совещаниях.
• Помощь в организации визитов заказчиков за рубеж, организация визитов иностранных коллег в Россию и страны СНГ, подготовка соответствующей документации и отправка ее Заказчику. Взаимодействие со смежными подразделениями компании.
• При необходимости исполнять должностные обязанности работников отдела в порядке замещения в период их отсутствия.
• Подготовка отчетности и заполнение соответствующих форм в соответствии с корпоративными требованиями и по запросу руководства.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете опыт работы в международной компании на аналогичной должности и понимаете, как выпускаются декларации
• Владеете английским языком от уровня не ниже upper intermediate
• Обладаете высоким уровнем владения Excel и деловой переписки
• Обладаете такими качествами, как гибкость, многофункциональность, проактивность, обучаемость, любознательность, стремление к порядку и системности, внимательность к деталям
• Будет преимуществом знание SAP + 1C

Мы предлагаем:

• Срочный трудовой договор (от 12 месяцев), в случае успешного сотрудничества можем рассмотреть возможность продолжения работы
• Вдохновляющую цель - станьте частью компании-трансформатора отрасли, стремящейся к созданию решений для ускорения устойчивого развития.
• Возможность развития и обучения - вам будет доступно много ценных курсов и возможностей обучения для Вашего профессионального и личностного развития.
• Работу в международной компании, предоставляющую возможность обмена опытом и знаниями с коллегами и партнерами по всему миру.
• Годовой бонус - зависящий от результатов года.
• Заботу о Вашем здоровье - ДМС, 100% оплату больничного листа, 31 день трудового отпуска, частичную компенсацию спортивных занятий.
• Дотацию на обед в рабочие дни в офисе (за исключением дней в командировках, отпуске, на больничном и прочих видах отсутствия на работе).
• Возможность гибридного графика работы (офис и удаленный формат)

Если Вы готовы присоединиться к нашей команде - мы с радостью рассмотрим Ваше резюме!