Работник архива

• Оформление нормативной документации;
• Работа с архивом;
• Организация документооборота;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень

• Адаптивность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Самостоятельность и ответственность;
• Сотрудничество и взаимодействие;
• Дисциплинированность;

1) участвовать в разработке проектов перспективных и текущих планов Центра и составлении отчетов об их выполнении;

2) изучать актуальные проблемы современного документоведения и архивного дела, делать анализ состояния археографической работы Архива;

3) рассматривать проекты проспектов, сборников документов, справочников, каталогов, путеводителей, архивных указателей и обзоров, представленных архивами республики, и составлять экспертные заключения по ним;

4) готовить отчеты о результатах научно-исследовательской работы, справки, аналитические записки по запросу руководства;

5) готовить рецензии, отзывы, заключения на монографии, документальные сборники, статьи по направлениям археографии, источниковедения, архивоведения, документоведения;

6) изучать общественные потребности в ретроспективной документной информации; популяризировать документальную источниковую базу в целях формирования исторического сознания населения Республики Казахстан;

7) готовить научно-популярные статьи; выступать с сообщениями; давать интервью СМИ (радио- и телепередачи) по направлениям деятельности Центра; принимать участие в работе различных научно-популярных мероприятий, составлять по ним информационные сообщения; предоставлять информацию для размещения на электронных веб-ресурсах Архива;

8) участвовать в работе Экспертно-проверочной методической комиссии Архива, готовить экспертные заключения по вопросам, рассматриваемым на их заседаниях;

9) принимать участие в проведении научно-исследовательской и методической работы, в подготовке методических пособий по вопросам использования архивных документов;

10) принимать участие в подготовке методической литературы, а также проведении экспертных исследований в области архивного дела, археографии и документоведения, способствовать их внедрению в практику работы;

11) изучать отечественный и зарубежный опыт в области создания документальных публикаций и внедрять его в практику; следить за публикациями, издаваемыми в республике;

12) выполнять приказы и распоряжения руководства Архива и руководителя Центра;

13) принимать меры по противодействию коррупции и недопущению коррупционных правонарушений;

14) сохранять в тайне получаемые при исполнении служебных обязанностей сведения, затрагивающие личную жизнь, честь и достоинство граждан, и не требовать от них предоставления такой информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Должен знать: Конституцию РК; Трудовой кодекс РК; законы РК «О Национальном архивном фонде и архивах», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», «О государственных услугах», «Об информатизации»; подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления; отечественный и зарубежный опыт, современные информационные технологии в сфере архивного дела; методы проведения научно-исследовательских работ.

Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Библиотековедение и библиография», «Журналистика», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Международные отношения», «Юриспруденция»;

2) стаж работы:

не менее одного года в сфере архивного дела или по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Библиотековедение и библиография», «Журналистика», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Международные отношения», «Юриспруденция».