Специалист по электронному документообороту/проектному мониторингу в департамент аудита и стратегии
| Зарплата | от 250000 до 450000 KZT |
| от 250000 до 450000 KZT | |
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Алматы, проспект Абылай хана, 51 |
Описание вакансии
Обязанности:
- Курирование и методическое сопровождение электронного документооборота в системе «Документолог» на уровне всего университета;
- Проведение первичной проверки всех входящих в систему документов на соответствие форме, структуре, содержанию и корректности маршрутов согласования;
- Взаимодействие с техническими специалистами и разработчиками для создания и обновления шаблонов документов, справочников и маршрутов в Документологе;
- Консультирование сотрудников подразделений по вопросам оформления, регистрации и согласования документов;
- Организация и контроль внедрения системы Trello в университет: сопровождение процессов постановки задач, контроль сроков и корректности исполнения;
- Проведение регулярного анализа эффективности работы подразделений через Trello, подготовка отчётов и аналитических записок;
- Участие в протоколировании общеуниверситетских совещаний с последующим распределением поручений через Trello и отслеживанием их исполнения;
- Ведение отдельных проектов по поручению руководства департамента.
- Высшее образование (желательно в сфере юриспруденции, управления, архивоведения, делопроизводства);
- Опыт работы с системами электронного документооборота (в приоритете — Документолог);
- Опыт работы с Trello, Asana, Planner или аналогичными системами управления задачами;
- Знание правил юридической техники и официально-делового стиля;
- Свободное владение казахским и русским языками (устная и письменная грамотность);
- Умение систематизировать, контролировать и выстраивать логистику документационного и проектного сопровождения.
- Работа в прогрессивной и динамично развивающейся образовательной среде;
- Участие в цифровой трансформации университета;
- Доступ к инструментам автоматизации и обучению;
- Конкурентная заработная плата, карьерный рост и возможность профессионального развития.
Требования
| Опыт | От 3 до 6 лет |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено 4 дня назад
Пожаловаться