Офис-менеджер

О компании:

Мы – активно развивающаяся компания в сфере консалтинга и инвестиций.

Открыта вакансия офис-менеджера с функцией административной поддержки первого руководителя. Основные задачи включают координацию повседневных рабочих процессов, обеспечение организационного порядка в офисе, планирование расписания, а также оперативное взаимодействие с руководителем и сотрудниками компании.

Руководитель придерживается высоких профессиональных стандартов в вопросах коммуникации и управления. Ожидается внимательное отношение к деталям, дисциплинированность, готовность работать в интенсивном ритме и соблюдение делового протокола.

Свободное владение английским языком, а также профильное высшее образование (в области права, финансов, экономики или международных отношений) являются важными критериями при рассмотрении кандидатов, способствующими эффективной интеграции в профессиональную среду и корпоративную культуру компании.

Обязанности:

• Планирование и организация деловых поездок и календаря руководителя;
• Административное сопровождение рабочих процессов (вода, кофе, лёгкие перекусы, расходные материалы);
• Контроль порядка и обеспеченности рабочего пространства;
• Контроль выполнения поручений, сбор и систематизация информации по сотрудникам;
• Организация индивидуальных программ по саморазвитию руководителя (например, курсы казахского языка, образовательные инициативы и др.).

• Высшее образование (предпочтительно — право, финансы, экономика, международные отношения);
• Свободное владение английским языком (письменным и устным);
• Опыт административной поддержки и взаимодействия с руководством;
• Умение соблюдать субординацию и конфиденциальность.

​​​